5 ошибок при релокации сотрудников на Кипр, которые обходятся бизнесу дорого

Релокация сотрудников на Кипр — стратегический шаг, который открывает бизнесу доступ к выгодной налоговой системе, высококвалифицированным кадрам и удобной локации в ЕС. Однако ошибки в процессе переезда могут стоить компании времени, денег и даже потерянных специалистов.

Разберём 5 главных ошибок при релокации, которые могут обойтись бизнесу слишком дорого, и дадим советы, как их избежать.

Ошибка 1: неправильный выбор визового статуса. 

При переезде на Кипр сотрудники должны иметь легальный статус, соответствующий их трудовым обязанностям. Ошибки в выборе визового режима приводят к отказу в разрешении на работу, штрафам и проблемам с продлением документов.

Какие есть варианты визового статуса?

• Temporary Residence Permit (Pink Slip) – подходит для нерезидентов, но не дает права на работу. 
• Work Permit & Residence Permit. Стандартное разрешение на работу и проживание.  
• Visa for Highly Skilled Employees. Ускоренный процесс для специалистов с зарплатой от €2500. 
• Digital Nomad Visa. Альтернатива для удаленных работников, но без права трудоустройства в кипрской компании. 

Частая ошибка: оформление сотрудникам Pink Slip вместо Work Permit, из-за чего они не могут официально работать. Как избежать:до переезда определить, какой визовый статус подходит сотруднику, и заранее подать документы через Migration Department.

Ошибка 2: задержка с поиском жилья. 

Нехватка доступного жилья на Кипре приводит к тому, что сотрудники сталкиваются с высокими ценами, длительным поиском и даже отказами от арендодателей.

Основные проблемы при поиске жилья:

• Высокий спрос в Лимассоле и Ларнаке – хорошие квартиры сдаются за 1-2 дня. 
• Требование оплаты сразу за 2–3 месяца вперед.
• Отказ в аренде без кипрского банковского счёта и контрактов. 

Частая ошибка: начинать поиск жилья уже после переезда сотрудников. Как избежать: Начать подбор жилья заранее: через агентства, онлайн платформы или relocation-специалистов. Рассматривать не только Лимассол. Никосия и Ларнака предлагают больше вариантов по разумной цене. Заключать корпоративные договоры с владельцами недвижимости для упрощения аренды.

Ошибка 3: проблемы с банковскими счетами. 

Без местного банковского счета сотрудник не сможет получать зарплату, оплачивать аренду и вести финансовые операции. Однако открытие счета на Кипре может занять до 3-4 недель.

Основные трудности:

• Жесткий комплаенс в кипрских банках – проверка источников дохода.
• Требование предоставить Utility Bill (счёт за коммунальные услуги), которого у новых релокантов нет.
• Сложности с открытием счета для граждан России и Беларуси из-за санкционных ограничений.

Частая ошибка: подавать документы в кипрские банки без подготовки, что приводит к отказам и длительным задержкам. Как избежать: открыть платёжный счёт в Revolut, Wise или iCard на первых порах. Подготовить полный пакет документов: паспорт, трудовой контракт, подтверждение адреса (даже временного). Рассмотреть альтернативные банки – Hellenic Bank и Astro Bank, так как они более лояльны к иностранным клиентам.

Ошибка 4: несоответствие контрактов кипрским законам. 

Кипрское трудовое законодательство отличается от стандартов многих других стран. Ошибки в контрактах приводят к штрафам, судебным искам и проблемам с налоговыми органами. 

Частые ошибки в трудовых договорах:

• Отсутствие минимально установленной зарплаты по рабочей категории.  
• Неправильное оформление отпусков и больничных (на Кипре отпуск – 20 дней в год минимум).
• Игнорирование требований социального страхования.

Частая ошибка: использование стандартных контрактов без учёта кипрских законов. Как избежать: проконсультироваться с кипрским юристом перед оформлением договоров. Включать в контракт все обязательные пункты: зарплату до вычета налогов (gross salary), условия работы, отпуск и страховку. Оформлять всех сотрудников в системе Social Insurance – иначе штрафы могут достигать €1000 и более. 

Ошибка 5: отсутствие адаптационной программы для сотрудников. 

Переезд – это не только юридические и финансовые вопросы, но и психологическая адаптация. Без поддержки новые сотрудники могут испытывать стресс, проблемы с интеграцией и даже желание уехать.

Какие сложности испытывают релоканты?

• Незнание греческого языка – вызывает трудности в повседневной жизни.
• Проблемы с медицинским обслуживанием – не все знают, как пользоваться системой GESY.
• Отсутствие социальной жизни – без общения адаптация проходит тяжелее. 

Частая ошибка: отсутствие welcome-пакета и адаптационной программы для сотрудников. Как избежать: проводить welcome-ориентацию с разбором основных вопросов: жилье, транспорт, медицина, налоги. Помогать с регистрацией в GESY и поиском семейного врача. Создать сообщество релокантов внутри компании, где можно делиться полезной информацией.

Советы и решения как избежать всех этих ошибок.

• Проверить правильность визового статуса, оформить Work Permit или ВНЖ для Highly Skilled Employees. 
• Заранее заняться поиском жилья через агентства и relocation-специалистов.
• Открыть банковский счёт до переезда – сначала в финтех-банках, затем в местных. 
• Проработать трудовые контракты с юристами, чтобы избежать штрафов.
• Создать адаптационную программу, чтобы сотрудники быстрее вжились в новую среду.
  

Ошибки при релокации сотрудников на Кипр могут обойтись бизнесу дорого – от штрафов и юридических проблем до потери ценных специалистов. Однако, если заранее продумать и предусмотреть все этапы переезда, можно минимизировать риски и создать комфортные условия для работы.